私は普段、メールをきちんと整理しているほうだと思います。作業が必要なもの以外は、受信箱に残さないようにしています。
ただ最近、旅行やら仕事やらで整理の時間がなかなかとれませんでした。その結果、受信箱には1328通もの未読メール。そのうち401通には目も通していませんでした。でも、それらを処理し、受信箱を元の状態に戻すのにそう時間はかかりませんでした。
たとえばGmailであれば、わざわざメールを削除せずとも容量の限り保存しておけるし、検索すればすぐに目的のメールを見つけられます。しかし、メール管理のやり方は十人十色で、私は一度もこうした方法を取ったことがありません。受信箱をきれいに保つということは、全てのメールを管理できているということ。手に負えないぐらい大量のメールを整理できると、大きな達成感を得られます。
以下、私が実践した効率よくメールを処理するときの秘訣を紹介します。